Dokumentacja, eksploatacja i bezpieczeństwo nieruchomości

Od prowadzenia ksiąg obiektu budowlanego, poprzez kontrolę i nadzór, skończywszy na opracowywaniu wzorów uchwał i aktów prawnych.

Co zapewniamy:

• Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• Kontrola i nadzór nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku
• Kontrola i nadzór nad zapewnieniem dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych
• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
• Zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej
• Zapewnienie stałego dyżuru telefonicznego zarządcy w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali
• Opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut)

Obsługa nieruchomości, właścicieli i użytkowników

Od weryfikacji stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, poprzez realizację uchwał wspólnoty, skończywszy na realizacji i dostarczaniu rozliczeń, zaświadczeń, umów.

Co zapewniamy:

• Organizacja właściwej formy prawnej umożliwiającej prawidłowe zarządzanie nieruchomością
• Rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli
• Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
• Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali w lokalach nie wyodrębnionych
• Prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów
• Realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m. in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.
• Przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli nieruchomości w tym zbieranie głosów pod uchwałami
• Dostarczanie rozliczeń, naliczeń, poświadczeń, zaświadczeń oraz innych informacji w tym m. in. na temat podjętych uchwał właścicielom lokali
• Weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów
• Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości

Utrzymanie nieruchomości i doradztwo

Analizowanie, doradzanie i opracowywanie koncepcji działania. Przygotowywanie oraz negocjowanie umów, egzekwowanie uprawnień.

Co zapewniamy:

• Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości
• Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych
• Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi zawiązane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w wyżej wymienionym zakresie
• Przygotowywanie oraz negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi zawiązane z utrzymaniem nieruchomości
• Nadzór nad procesem udzielanie porad prawnych
• Udzielanie wskazówek związanych z bieżącym utrzymywaniem nieruchomości wspólnej
• Zarządzanie procesem egzekwowania uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości